Bienvenue sur le site de SYNERGIE CB.
Les services offerts sur ce site sont proposés par l'entreprise Synergie CB Inc. (ci-après appelée « Synergie CB ») qui est l'opérateur et l'exploitant du Site. Nous sommes spécialisés dans les services de comptabilité, de services-conseils et de fiscalité.
Synergie CB s'engage à assurer la protection et la confidentialité des renseignements personnels que vous fournirez ou transmettrez. Nous reconnaissons et déclarons que tous les documents et renseignements personnels transmis par un utilisateur sur le Site demeureront en tout temps la seule propriété de l'utilisateur.
Collecte de renseignements personnels
Synergie CB ne recueille pas d'informations par le biais de fichiers journaux ("log files") et de fichiers témoins ("cookies"). Cependant, un fichier de témoins temporaire est utilisé pour optimiser certaines fonctionnalités du Site. Vos données de navigation ne sont pas recueillies.
Vos renseignements personnels sont collectés avec votre consentement et sont nécessaires afin que nous puissions vous offrir nos services de comptabilité, de services-conseils et de fiscalité. Synergie CB utilise les renseignements collectés à des fins de facturation, de préparation de déclarations fiscales, de tenue de livres et de prestation de services-conseils financiers.
Nous nous engageons à préserver la confidentialité de tous les visiteurs de notre site. Ce Site n'est pas destiné aux enfants, et nous ne collectons pas intentionnellement de données sur les enfants de moins de 13 ans sans l'accord préalable d'un parent ou d'un tuteur.
Partage des renseignements personnels
Pour protéger au mieux vos renseignements personnels et votre vie privée, lorsque Synergie CB recueille vos renseignements personnels, ceux-ci sont conservés de manière confidentielle. Nous verrons à utiliser et transmettre vos renseignements personnels qu'aux seules fins pour lesquelles ils ont été recueillis, à moins que vous ne consentiez à ce qu'ils soient utilisés ou transmis à d'autres fins, ou que la loi le permette ou l'exige.
Nous nous engageons à ne pas vendre à des tiers ou à commercialiser les renseignements personnels collectés. Cependant, il est possible que Synergie CB partage ces informations avec des tiers dans le cadre de la prestation de ses services (autorités fiscales gouvernementales, auditeurs, institutions financières, partenaires professionnels, etc.).
Dans le cadre de la prestation de nos services fiscaux et comptables, certains renseignements personnels peuvent être transmis aux autorités gouvernementales compétentes, notamment l'Agence du revenu du Canada (ARC) et Revenu Québec, conformément aux obligations légales en vigueur. Soyez assurés que seule l'information absolument nécessaire à la bonne exécution de notre mandat est communiquée et que Synergie CB fait tout son possible pour préserver la confidentialité de vos informations personnelles.
Dans le cadre de la gestion de votre dossier, vous êtes avisés que certaines informations peuvent être accessibles aux professionnels et collaborateurs de Synergie CB directement impliqués dans le traitement de celui-ci. Vous pouvez à tout moment demander l'accès à vos informations, les corriger ou en demander la suppression en communiquant avec notre responsable de la protection des renseignements personnels.
Sécurité
Puisque nos opérations se déroulent en partie sur le Web, nous prenons les mesures appropriées afin de protéger vos renseignements personnels contre la perte ou le vol, ou encore contre l'accès, la communication, l'utilisation ou la modification non autorisée.
Toutes nos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés qui assurent une protection avancée par le biais du chiffrement des données, de la gestion des accès et d'outils de détection des menaces, dans le respect des normes de sécurité reconnues. Des mises à jour régulières sont effectuées afin de maintenir un niveau de protection optimal contre les vulnérabilités et les cyberattaques.
En vue de préserver la confidentialité de vos renseignements personnels et de votre vie privée, Synergie CB a fait signer une entente de confidentialité à ses administrateurs, membres autorisés de son personnel, employés, représentants et sous-contractants.
Nous conservons vos renseignements personnels uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été recueillis, conformément aux exigences légales applicables. Dans le domaine de la comptabilité et de la fiscalité, les documents sont généralement conservés pendant une période minimale de 7 ans, conformément aux obligations fiscales et comptables prévues par la loi.
Notre responsable de la protection des renseignements personnels
Pour assurer la protection des renseignements personnels que nous détenons, nous avons prévu, au sein de notre personnel, la fonction de responsable de la protection des renseignements personnels. Cette fonction a été déléguée par la plus haute autorité de l'entreprise par écrit et en totalité à Catherine Bergeron, qui peut être rejointe par courriel à l'adresse suivante : cbergeron@synergiecb.com. Vous pouvez contacter la responsable pour toute question ou plainte reliée à la protection de vos renseignements personnels. Advenant un changement au niveau de la personne assumant cette tâche, les utilisateurs en seront avisés par une note mise en évidence sur le Site.
SYNERGIE CB INC.
912 Rue Saint-Michel, Longueuil, QC J4J 1N8, Canada
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